La Gestión de Activos Digitales (DAM) y la Industria Manufacturera

¿La lentitud en el desarrollo de sus productos está impidiendo su liderazgo en el mercado?

El tiempo de comercialización (TTM, por sus siglas en inglés) es un factor crucial en la industria manufacturera, especialmente cuando se trata de desarrollar nuevos productos. Este proceso abarca numerosas etapas y pasos, como la creación de catálogos y folletos de productos, con varios colaboradores trabajando conjuntamente para preparar el producto para el mercado.

En el mercado de consumo actual, cualquier medida que agilice y acelere el tiempo de comercialización puede ser decisiva para el éxito o el fracaso de un producto. En esencia, gran parte de llevar un producto al mercado radica en capitalizar una idea para satisfacer la demanda actual del consumidor antes que la competencia.

En resumen, un TTM acelerado puede mantenerlo a la vanguardia.

Sin embargo, esto es más fácil en teoría que en la práctica. El mercado actual está lleno de productores rápidos y flexibles, todos buscando captar su parte del mercado.

Aquí es donde entra la gestión de activos digitales (DAM), una solución que puede acelerar significativamente el TTM, particularmente en un entorno multicanal.

Así es como el DAM está replanteando la forma en que la industria manufacturera aborda la producción y por qué es hora de ponerle atención.

Un Análisis Detallado de la Gestión de Activos Digitales

Los activos digitales como imágenes, fotografías, archivos PDF, de audio y video, entre otros, pueden acumularse rápidamente en una empresa. Esto puede dificultar la localización de los archivos necesarios o la verificación de la versión más actualizada. Como resultado, los estándares de la marca pueden verse comprometidos, y los colaboradores podrían acabar trabajando con versiones distintas del mismo archivo, generando falta de cohesión.

La gestión de activos digitales puede tener un impacto significativo en este contexto. Se enfoca en centralizar los activos en una única fuente confiable, permitiendo a equipos como el de manufactura acceder fácilmente a recursos multimedia actualizados y pertinentes durante el desarrollo de productos.

Una plataforma de gestión de activos digitales (DAM) facilita la asignación de metadatos a todos los activos digitales, como temas, fechas y otros detalles útiles para el desarrollo. Por ejemplo, agencias de marketing y marcas minoristas pueden utilizar un sistema DAM para mantener la coherencia en la creación de contenido como circulares semanales o anuncios. Del mismo modo, los equipos de manufactura pueden aprovechar esta fuente única para garantizar que todos trabajen con la versión más reciente de sus productos.

En un entorno multicanal con diversos colaboradores y un ritmo acelerado para reducir el tiempo de comercialización, resulta extremadamente difícil compartir activos, materiales de marketing y contenido de productos de manera efectiva mediante correos electrónicos, plataformas de mensajería o sistemas de almacenamiento compartido.

Un sistema de gestión de activos digitales (DAM) está perfectamente alineado con el dinamismo de la industria manufacturera, gestionando de manera eficaz todos los activos digitales necesarios para nuevos productos, como videos, audios, PDFs y documentos técnicos. Esto capacita a los equipos para acceder rápidamente a los activos necesarios desde cualquier ubicación, lo que acelera todo el proceso de llevar un nuevo producto al mercado, desde su desarrollo inicial hasta las campañas de marketing y las ventas finales.

Garantizando la Coherencia de la Marca durante el Desarrollo y la Producción

Uno de los mayores beneficios que un fabricante puede obtener de un sistema DAM es asegurar la coherencia de la marca. Las empresas manufactureras suelen gestionar múltiples productos o líneas de productos simultáneamente, con equipos y departamentos dispersos globalmente.

Un sistema DAM garantiza que se utilicen activos de marca aprobados de manera consistente para nuevos productos en desarrollo, como plantillas de campañas, guías de productos, catálogos, logotipos, imágenes de marca, requisitos de cumplimiento, demandas regulatorias y gestión de derechos. Facilita el acceso a estos activos en toda la organización, promoviendo la coherencia de la marca y el cumplimiento de las normativas pertinentes.

Facilitando el Cumplimiento Normativo y Salvaguardando la Propiedad Intelectual

Durante el desarrollo de productos, pueden surgir necesidades de ajustes en el cumplimiento, la documentación y los requisitos regulatorios. En estos casos, una solución DAM puede respaldar eficazmente las operaciones al facilitar la actualización y gestión de los activos necesarios.

Tanto para una guía de productos como para un catálogo, es crucial que todos en la cadena de suministro tengan acceso a información precisa y detalles correctos de manera rápida y escalable. Una plataforma DAM permite gestionar versiones para asegurar que todos utilicen la versión más reciente de los activos digitales aprobados por los diversos niveles de aprobación dentro de la empresa y los equipos creativos internos.

Una solución DAM como LAGO de Comosoft no solo actúa como una plataforma segura para compartir, gestionar y almacenar credenciales de cumplimiento y certificaciones, sino que también protege la propiedad intelectual y asegura los diseños y patentes propios. El acceso está cuidadosamente controlado, ya que todo se guarda dentro del sistema DAM.

Optimizando los Procesos Creativos y de Marketing

Una solución DAM intuitiva como la de Comosoft está diseñada pensando en la colaboración y en simplificar los procesos. Ofrece funciones sólidas para la gestión de proyectos, distribución de activos y herramientas para la revisión y aprobación.

Por ejemplo, LAGO facilita la conexión entre usuarios de diferentes departamentos internos y grupos externos, sin importar su ubicación, para mejorar la colaboración y la transparencia durante la fase de desarrollo. Esto optimiza el proceso de revisión, asegurando un camino fluido y sencillo hacia la aprobación del proyecto.

Con una solución DAM, los creativos pueden gestionar cambios, enviar aprobaciones y solicitar ediciones de manera automática. ¿Por qué es esta importante? Está automatización es fundamental porque representa una de las formas más efectivas para acelerar el tiempo de comercialización en el proceso de manufactura: optimiza los flujos de trabajo, reduce el riesgo de errores o pérdida de solicitudes, y garantiza resultados más rápidos y precisos. Una solución DAM accesible como LAGO clarifica de manera transparente quién es responsable de cada tarea y revisión durante los procesos de aprobación.

Acelerando el Proceso de Desarrollo con Versiones Actualizadas bajo Control

Durante las revisiones en el desarrollo o la actualización de un producto específico, tanto el lenguaje como los activos asociados pueden evolucionar. Mediante una fuente única de información o un repositorio unificado, varios equipos en toda la empresa pueden identificar de manera más sencilla cuál es la versión más reciente de cada activo.

LAGO de Comosoft ofrece una funcionalidad de gestión de versiones que proporciona actualizaciones automáticas de activos disponibles para los usuarios. Esto simplifica la selección de activos y su cronología de uso, incluyendo versiones detalladas para diversas variantes nacionales, regionales, específicas de mercado e incluso personalizadas para clientes específicos en proyectos basados en cuentas. Además, brinda a los gerentes y líderes una mayor supervisión sobre todo el flujo de trabajo de producción. Esto respalda la coherencia de la marca, ahorra tiempo en el desarrollo, producción y revisión, y optimiza el proceso desde la revisión hasta la aprobación.

¿Por qué es esto crucial? En la industria manufacturera, la precisión y puntualidad de los catálogos de piezas y las hojas de datos son fundamentales para comunicar información a los consumidores. Sin estos elementos, los clientes no podrían saber qué productos están disponibles. LAGO también facilita la segmentación de activos de productos multilingües en una fuente centralizada y neutral para medios, que pueden utilizarse en catálogos impresos o digitales en diversos mercados. Además, permite la automatización de la producción de folletos y catálogos de productos según la demanda, optimizando así la eficiencia y la respuesta a las necesidades del mercado.

Mejorando la Seguridad de los Datos y la Gestión de Derechos a lo Largo de la Cadena de Suministro

Una solución DAM juega un papel crucial en apoyar a la industria manufacturera a través de la seguridad de los datos y la gestión de derechos. Sin un sistema DAM, los fabricantes deben compartir acceso completo a información valiosa, a veces confidencial, con numerosos individuos involucrados en la comercialización del producto. Esto incluye personal interno como ingenieros, equipos de marketing y ventas, así como terceros externos como minoristas, distribuidores y equipos de medios. Además, un sistema DAM simplifica la gestión de derechos para los activos, permitiendo a los usuarios acceder solo a los activos que están debidamente licenciados y listos para ser utilizados.

Con una solución DAM, los fabricantes pueden simplificar y asegurar la colaboración de manera efectiva. Pueden gestionar usuarios, asignar roles y configurar permisos para distribuir activos licenciados de forma rápida y eficiente, asegurándose de compartir solo lo necesario y protegiendo el acceso a otros datos confidenciales.

LAGO de Comosoft: Diseñado para Satisfacer las Necesidades de los Fabricantes

En el ámbito de la manufactura, la puntualidad y la precisión son fundamentales. Por esta razón, LAGO de Comosoft fue desarrollado específicamente pensando en las necesidades de los fabricantes.

Desde la fase inicial de planificación de campañas y diseño, hasta la revisión, aprobación y la publicación tanto en formatos impresos como digitales, LAGO es una solución DAM intuitiva que puede acelerar el tiempo de comercialización hasta en un 30 por ciento. Además, facilita la actualización automática de datos y activos, incluso en momentos críticos, permitiendo ajustes de último momento en productos y campañas.

LAGO ofrece las siguientes funcionalidades clave:

• Centraliza el almacenamiento, la compartición y la actualización de datos y activos de productos desde un único lugar.
• Automatiza la creación de folletos y catálogos de productos.
• Gestiona los derechos de los activos digitales.
• Integra datos con diversos canales de mercado y plataformas de comercio electrónico mediante una solución única que combina la Gestión de Activos Digitales y Gestión de Información de Producto.

¿Está preparado para descubrir de primera mano lo que puede ofrecerle la solución DAM ideal? ¡Programe una demostración hoy mismo!