¿Qué es un sistema DAM?
Un sistema de gestión de activos digitales (DAM) es la solución informática para preservar, catalogar, compartir y almacenar los activos digitales que su empresa necesita para funcionar. Un activo digital es, en términos generales, cualquier información digital en forma de archivos. También es posible que oigas decir que un sistema DAM es un MAM o Media Asset Management System. Los activos que se pueden gestionar en un DAM/MAM incluyen archivos multimedia como:
- Imágenes
- Gráficos
- Vídeos
- Archivos de audio
- Archivos PDF, texto y HTML
- Presentaciones
En un sistema DAM, por ejemplo, es posible buscar y filtrar en función de los metadatos que se leen de los activos almacenados. Además, este sistema administrativo ofrece la posibilidad de almacenar metadatos propios para los activos, lo que permite una administración y filtrado significativos en los procesos de la empresa. Esta función de un DAM acelera el proceso de diseño de producciones de material publicitario con gran cantidad de datos. Un sistema DAM puede utilizarse junto con un sistema PIM, o como complemento de éste, para apoyar la optimización de los procesos y flujos de trabajo dentro de los departamentos mediante un motor de flujo de trabajo basado en tareas.
Un sistema de gestión de activos digitales también desempeña una importante función administrativa, centralizadora y de aprovisionamiento en la uniformidad de la imagen de marca de una empresa. La importancia de los sistemas DAM para las empresas aumenta constantemente con la creciente variedad de productos y la creciente necesidad de apoyar a los equipos tanto dentro como fuera de la oficina.
