LAGO Trimestral LAGO Webinar

Bienvenido de nuevo a nuestra serie de webinars – ¡estamos encantados de tenerte con nosotros! Te llevaremos a través de algunas de las nuevas características y actualizaciones de LAGO lo más rápido posible y te llevaremos en un pequeño tour de varias cosas que LAGO puede hacer para elevar tu trabajo.

Hoy vamos a presentar una demostración con algunas de nuestras nuevas y menos conocidas características, actualizaciones y desarrollos de LAGO:

Sin más preámbulos, ¡entremos en acción!

En LAGO Web, actualmente tenemos una tarea de revisión esperándonos. Podemos abrir esta tarea y crear y ver nuevas marcas de corrección. Mirando la circular, puedo ver que la primera página está designada aquí. En esta página, podemos hacer primero una marca de corrección gráfica.

Por ejemplo, en esta circular de LAGO SHOP, podemos añadir una marca de corrección gráfica en la esquina inferior izquierda, incluyendo un título y una descripción:

“Utiliza una imagen de pasta diferente.”

Esta es nuestra primera marca de corrección. Podemos poner otras marcas de corrección en esta misma página::

“Añade una URL al texto principal.”

Estas son las dos marcas de corrección con las que trabajaremos para comentar las marcas de corrección. Una vez guardadas estas marcas y marcadas como realizadas las tareas del trabajo de revisión, se puede pasar a la parte de producción de LAGO InDesign.

En InDesign, ahora podemos ver que tenemos nuestro trabajo de correcciones esperándonos en la página Correcciones. Lo primero que haremos será ver estas marcas de corrección, refrescando todos los datos de la página. Para ver y gestionar estas marcas de corrección, debo aceptar el trabajo, marcándolo como “En trabajo”.

Se nos notifica ya que tenemos algunas marcas de corrección pendientes de abordar. Cuando las abrimos, podemos ver en nuestra lista de correcciones que tenemos varias correcciones pendientes.

Si hago clic en la primera corrección, puedo ver que es la marca de corrección que hicimos antes: “Añadir URL al cuerpo de la copia”.

Aquí es donde podemos demostrar nuestra primera nueva característica:

Para ello, voy a abrir la barra de herramientas “Hipervínculos” en InDesign. A continuación, voy a seleccionar parte de nuestro texto para emparejarlo con un hipervínculo URL. En este caso, voy a seleccionar el texto,

“Visite nuestro sitio web.”

A continuación, iremos a la paleta Hipervínculos y pegaremos el enlace deseado. Observará que esta acción modifica inmediatamente el estilo del enlace de la página basándose en la configuración predeterminada de la hoja de estilo de hipervínculos. Cuando abrimos esta Planilla de Hipervínculos, podemos editar y seleccionar nuestras elecciones de las diferentes opciones de cómo queremos que se muestren estos hipervínculos.

En este caso, voy a seleccionar la opción de mostrar un rectángulo visible y un resaltado de contorno. También voy a cambiar la hoja de estilo de nuevo a la copia del cuerpo para establecer un estilo coincidente, y haga clic en “Aceptar” para guardar mis opciones.

Si hacemos clic fuera del cuadro de texto, podemos ver ahora que la URL está en su sitio. También aparece en la paleta Hipervínculos. Si este elemento se utiliza en múltiples variantes, este hipervínculo también aparecerá en las otras variantes.

Ahora que hemos abordado esta corrección, podemos volver a nuestra lista de correcciones aquí y marcar esta corrección como completa.

Nuestra siguiente corrección es en realidad la primera corrección que creamos: “Utilizar una imagen de pasta diferente”. Para este ejemplo, voy a actuar como el usuario de producción y añadir un comentario en lugar de ejecutar esta corrección. Para ello, haga clic en el icono de la estrella para añadir un nuevo comentario, a continuación, haga clic en “Aceptar:”

“No tenemos una imagen de pasta diferente que utilizar.”

Ahora, este comentario aparece en esta barra de herramientas para este registro de corrección en particular. Desde aquí, podemos guardar esto como si nos estuviéramos moviendo a través de nuestro workflow y cerrando nuestra página. Podemos mover estos trabajos al siguiente estado.

En nuestro siguiente paso, realizaremos la prueba final para la salida o para la aprobación final. Para ello, cambiaremos a LAGO en la web para ver estas correcciones. Si actualizamos nuestra lista, deberíamos ver nuestro nuevo trabajo (puede que tenga que esperar uno o dos segundos) y ver la prueba actualizada.

Una vez visualizada la revisión, podemos ver la lista completa de correcciones: Una corrección se ha resuelto y otra no. Si seleccionamos la corrección que no se ha resuelto, podemos ver una nueva característica; una nueva área en el puente del módulo de pruebas llamada Comentarios. Dentro de esta característica, puede ver el comentario que nuestro usuario de producción añadió: “No tenemos una imagen de pasta diferente para usar”.

Como redactor o comerciante, si quisiera volver a enviar este elemento con un nuevo comentario, puedo hacerlo. Puedo añadir un comentario completo con un registro de fecha y hora que diga:

“Sí que lo hacemos, mira más.”

De vuelta en la ventana de workflow, podemos utilizar el botón Mover Estado para devolver esta página a la fase de Corrección.

En este punto, un usuario de producción que trabaje en InDesign verá este nuevo trabajo de Correcciones añadido a la cola una vez más. Al abrir esta corrección en la base de datos, podemos ver y aceptar estas Notificaciones de trabajo, así como algunas correcciones inacabadas de las que ocuparnos. Incluso aparecerá una alerta para este usuario avisándole de estas correcciones inacabadas:

“Este documento contiene correcciones inacabadas.”

Dentro de la lista de correcciones, podemos seleccionar la corrección inacabada y ver que tenemos aquí un nuevo comentario del vendedor pidiéndonos que busquemos más.

Llegados a este punto, podemos examinar nuestra última novedad de hoy: Comprobación de documentos. Se trata de una función un poco antigua; existe en LAGO desde hace bastante tiempo, aunque sólo una fracción de los usuarios de LAGO aprovecha realmente esta función. Sin embargo, es una función interesante y útil que puede mejorar tus procesos.

Si abrimos un documento y ejecutamos la función de comprobación de documentos, podrá ver que ha marcado varios elementos que requieren atención:

• La primera categoría que he seleccionado nos ayuda a localizar cuadros con desbordamiento de texto. Cuando hacemos clic en esta categoría en Comprobación de documentos, podemos ver que realmente selecciona los objetos correspondientes justo en la página. A partir de aquí, podemos hacer las correcciones necesarias.
• A continuación, voy a utilizar la función “Comprobar documento” para localizar y corregir los marcadores de posición vacíos. Cuando hacemos esto, podemos ver lo que falta. En este caso, vemos que nos falta un aviso de responsabilidad en la parte inferior de la página. Sabemos dónde están los marcadores de posición que nos faltan dentro de esta oferta y podemos hacer las correcciones y adiciones necesarias.
• La tercera categoría que estoy revisando con Document Check busca activos y componentes caducados. Cuando hago clic en esta categoría, Document Check marca un activo como caducado. Muestra nuestras fechas “Válido desde” y “Válido hasta” fuera de la fecha actual.
• Por último, si hago clic en esta categoría, Document Check selecciona y marca las imágenes que no han sido corregidas de color.

Estos son sólo algunos de los diferentes criterios que podemos especificar cuando utilizamos la Comprobación de Documentos y estos criterios son muy fáciles de configurar. Hay una lista completa de estos criterios disponible en nuestro sitio de soporte en la sección Documentación. Estas configuraciones pueden establecerse rápidamente en la Configuración Central para que la revisión y comprobación de documentos sea más fácil que nunca.

Una cosa más que señalar: En esta página hemos añadido una URL. Para exportar esta página, podemos enviarla a través de Automat y solicitar un documento PDF final. En unos instantes, el documento estará listo, y el estilo de este hipervínculo, así como el propio enlace, seguirán intactos en ese PDF.

Se trata de una nueva función que cambia las reglas del juego. Antes, la configuración de los hipervínculos no se conservaba al actualizar el documento. Ahora, estos ajustes se almacenan relacionados al componente y permanecerán siempre con el documento.

Cuando visualizamos nuestro PDF y echamos un vistazo final al resultado, podemos ver que la URL está en su sitio. Si hacemos clic en esta URL, accederemos a una ventana del navegador que nos dirigirá a la URL enlazada, que en este caso es una receta para cocinar filetes.

Creamos esa URL en InDesign, la aplicamos directamente a nuestro componente, y el enlace y los estilos correspondientes siguieron al documento durante todo el recorrido por Automat y la exportación final. Con esta nueva función, conservamos todos estos ajustes, así como la URL, convirtiéndola en una parte permanente del PDF.

Muchas gracias por tu tiempo. Te deseamos lo mejor en todos tus proyectos con LAGO y estamos deseando verte en el próximo webinar de Comosoft, que tendrá lugar en el segundo trimestre.