Guía de Fabricantes para la Producción de Catálogos Sin Complicaciones
Los fabricantes y proveedores industriales dependen tanto de catálogos impresos como digitales para fortalecer su marca y fomentar su crecimiento. En este contexto, la correcta gestión de datos y un flujo de trabajo eficiente son esenciales.
Cuando escuchamos la palabra “catálogo”, a menudo nos imaginamos los impresos brillantes de los minoristas, o sus versiones digitales. Sin embargo, en el sector industrial, los catálogos son herramientas clave para captar clientes y promocionar productos. Lograr crear estos catálogos complejos de manera oportuna, dentro del presupuesto y sin errores es una tarea desafiante y crucial.
Similar a los catálogos de retail, los catálogos industriales contienen información detallada sobre cientos de productos, además de imágenes y textos descriptivos. También incluyen diagramas y datos que muestran el uso del producto y su integración con otros. Gestionar adecuadamente estos datos y establecer un flujo de trabajo eficaz es una prioridad para los responsables de marketing, directores creativos y gerentes de producción.
Diseño Basado en Datos
El diseño de un catálogo industrial es una tarea compleja que no solo debe centrarse en la estética y en reflejar la marca, sino también en facilitar la navegación para que los clientes puedan encontrar rápidamente lo que necesitan. Los productos relacionados deben estar agrupados lógicamente.
Por ejemplo, en una sección de herramientas para arenado, deben aparecer todas las variantes junto a sus respectivos accesorios, facilitando al usuario la selección del equipo adecuado. Los tutoriales y guías de uso son también elementos clave para enriquecer la experiencia del cliente. Todo esto requiere una gran cantidad de datos estructurados y bien gestionados.
Primero, cada producto en el catálogo cuenta con múltiples puntos de datos: dimensiones, requisitos de potencia, descripciones, estilos, números de modelo, categorías de productos, productos relacionados, SKUs y otros identificadores estándar. Mantener esta información actualizada en un sistema PIM (Product Information Management) es fundamental.
Además, las imágenes y otros activos visuales se gestionan a través de un sistema DAM (Digital Asset Management), asegurando que cada activo esté vinculado correctamente al producto adecuado, a esto se suma la necesidad de rastrear también precios, márgenes e inventario permitiendo que cualquier actualización sea trazable.
El Desafío de la Producción
Una vez gestionados los datos, los gerentes de diseño y producción enfrentan el reto de plasmar esa información en catálogos funcionales y atractivos. Cada página debe integrar datos provenientes de múltiples fuentes, y cualquier error, como el uso de datos desactualizados, puede tener consecuencias costosas.
Si además se deben crear versiones regionales o multilingües del catálogo, la complejidad del proyecto aumenta exponencialmente.
Sin automatización del diseño y proceso de producción, el proceso manual se vuelve insostenible, afectando la calidad visual y aumentando el riesgo de errores.
Aquí es donde el sistema LAGO de Comosoft ofrece un alto grado de automatización para la publicación de catálogos impresos y la producción digital. Usando un sistema de producción integrado basado en InDesign, LAGO automatiza el proceso de planificación y producción, utilizando datos de cualquier sistema ERP o PIM para producir catálogos impresos y digitales bien organizados y centrados en la marca, ya sea bajo demanda o según un calendario.
Automatización: El Beneficio Claro
Hoy en día, los fabricantes y proveedores industriales enfrentan muchos retos, pero crear catálogos no tiene por qué ser uno de ellos. La automatización que ofrece el sistema LAGO permite a las empresas abrirse a nuevos mercados, especialmente en el ámbito digital y móvil, sin comprometer la calidad de sus catálogos impresos. Además, acelera el proceso de comercialización, reduciendo el tiempo de producción hasta en un 30%. Cuando los datos del ERP o PIM se actualizan, el catálogo se actualiza de forma automática, incluso en el último momento. Y lo mejor, LAGO puede reducir los costos laborales hasta en un 60%, manteniendo altos estándares de precisión y calidad.
Para los responsables de marketing y creativos, LAGO no solo implica ahorro en producción o expansión multicanal. También evita sobrecostos y la fragmentación de datos, brindando un flujo de trabajo optimizado y ofreciendo a los responsables de la toma de decisiones herramientas fundamentales para planificar, evaluar y ampliar sus campañas de marketing de forma eficaz.
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