{"id":3882,"date":"2024-06-24T17:56:39","date_gmt":"2024-06-24T22:56:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.comosoft.us\/lat\/?p=3882"},"modified":"2024-06-24T17:56:39","modified_gmt":"2024-06-24T22:56:39","slug":"las-10-mejores-practicas-de-dam-organizando-el-caos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.comosoft.us\/lat\/blog\/las-10-mejores-practicas-de-dam-organizando-el-caos\/","title":{"rendered":"Las 10 Mejores Pr\u00e1cticas de DAM: Organizando el Caos"},"content":{"rendered":"

Implementar un sistema DAM puede mejorar la organizaci\u00f3n de los procesos empresariales, pero la elecci\u00f3n incorrecta del software puede resultar costosa y crear una experiencia insatisfactoria para el cliente.<\/h2>\n\n\n\n
Los beneficios potenciales de un DAM son evidentes. Llevarlos a la pr\u00e1ctica es otra cuesti\u00f3n.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

La ciencia de La Gesti\u00f3n de Activos Digitales (DAM<\/a>) surgi\u00f3 en los a\u00f1os 90 como respuesta al creciente volumen de im\u00e1genes y otros archivos multimedia generados por c\u00e1maras digitales, esc\u00e1neres y computadoras personales. El DAM se convirti\u00f3 en la soluci\u00f3n l\u00f3gica para organizar, identificar y almacenar estos grandes conjuntos de datos generalmente no estructurados, que se acumulaban en discos duros locales y servidores. Potencialmente, permit\u00eda restaurar el orden y ayudar a las empresas a usar activos digitales de manera eficiente.<\/p>\n

Aunque los beneficios potenciales de un DAM fueron evidentes desde el principio, realizar esos beneficios era un desaf\u00edo distinto. Grandes minoristas y otras empresas complejas deben gestionar millones de activos digitales de diversas fuentes, coordinando su uso con sistemas como la Gesti\u00f3n de Informaci\u00f3n de Productos (PIM<\/a>) y otros sistemas de datos. Es crucial que su sistema DAM est\u00e9 optimizado para sus principales objetivos comerciales.<\/p>\n

Estrategias Sostenibles del DAM<\/h3>\n

La misi\u00f3n de los minoristas es comercializar y vender productos eficazmente, utilizando datos de DAM y PIM para comunicarse a gran escala con los compradores. Dada la cantidad de productos y activos digitales, y los numerosos canales de marketing para llenar con promociones, los directores de marketing deben planificar con miras a la salud a largo plazo de su negocio. A continuaci\u00f3n, presentamos las diez mejores pr\u00e1cticas esenciales de DAM que deben seguir tanto ellos como sus gestores de productos y dise\u00f1o:<\/p>\n

1.\u00a0\u00a0 Definir objetivos alineados con los objetivos comerciales.<\/h4>\n

Para los minoristas, una s\u00f3lida estrategia de DAM debe incluir campa\u00f1as publicitarias y de marketing efectivas y medibles. Esto implica utilizar siempre el activo digital adecuado para cada producto y en cada canal de marketing, desde cat\u00e1logos impresos hasta aplicaciones de compra y sitios web de comercio electr\u00f3nico. La implementaci\u00f3n de DAM debe ir acompa\u00f1ada de flujos de trabajo de marketing eficientes y medibles, como los proporcionados por LAGO de Comosoft<\/a>.<\/p>\n

2.\u00a0\u00a0 Auditar los activos existentes.<\/h4>\n\n\n\n
El objetivo de la implementaci\u00f3n de un DAM es apoyar un marketing eficiente y medible.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Auditar los activos existentes. La informaci\u00f3n en el t\u00edpico sistema DAM de un minorista puede sufrir problemas con el tiempo. Identificar nuevas versiones de im\u00e1genes puede ser complicado. La entrada de datos puede variar entre departamentos o fabricantes. Los activos de color para producci\u00f3n impresa pueden confundirse con los digitales. Estos errores pueden infiltrarse en el DAM, por lo que una auditor\u00eda sistem\u00e1tica puede identificarlos y facilitar un enfoque m\u00e1s sostenible del DAM.<\/p>\n

3.\u00a0\u00a0 Establecer est\u00e1ndares de nombres y metadatos.<\/h4>\n\n\n\n
Un DAM consistente y efectivo requiere un est\u00e1ndar \u00fanico de nombres y metadatos.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Los sistemas DAM de los minoristas manejan datos de cientos de fabricantes y distribuidores, cada uno con sus propios enfoques de metadatos. Aunque muchos utilizan nombres de campos de datos similares, las diferencias pueden causar caos al importar datos asignados a n\u00fameros SKU. Un est\u00e1ndar \u00fanico de nombres y metadatos es esencial para la consistencia y efectividad del DAM. Adem\u00e1s, es crucial establecer un sistema para automatizar futuros procesos de importaci\u00f3n.<\/p>\n

    \n
  1. Centralizar los datos del producto.<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Los sistemas DAM de los minoristas a menudo involucran m\u00faltiples repositorios de datos, junto con informaci\u00f3n relacionada almacenada en PIM y otros sistemas. Los datos dispersos pueden fragmentarse y duplicarse r\u00e1pidamente. Para lograr una “fuente \u00fanica de verdad”, los datos de DAM y PIM deben consolidarse, ya sea en instalaciones locales o en la nube. Comosoft ofrece servicios personalizados de integraci\u00f3n de sistemas<\/a> para usuarios de LAGO, lo cual puede ser abrumador.<\/p>\n

    5.\u00a0\u00a0 Identificar partes interesadas y roles.<\/h4>\n\n\n\n
    Cada persona accede al sistema DAM por diferentes razones y con diferentes niveles de responsabilidad.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    Un sistema DAM complejo se utiliza en m\u00faltiples departamentos o grupos dentro de una organizaci\u00f3n. Cada persona accede al sistema por distintos motivos y con diversos niveles de responsabilidad. Por ejemplo, un dise\u00f1ador gr\u00e1fico necesita encontrar activos r\u00e1pidamente, pero solo deber\u00eda poder modificar datos con el permiso de alguien que los autorice. Del mismo modo, una vez autorizada una persona para efectuar cambios, estos no deber\u00edan interferir con otras tareas en curso. Por lo tanto, es fundamental identificar a todas las partes interesadas desde el principio, junto con sus roles y los permisos de acceso necesarios mientras utilizan el sistema.<\/p>\n

    6.\u00a0\u00a0 Identificar otras integraciones con DAM<\/h4>\n

    Los sistemas DAM rara vez existen solos, especialmente en el caso de minoristas y fabricantes que manejan m\u00faltiples productos. Otros repositorios de datos, como PIM, marketing, CRM, precios e inventario, suelen estar en juego. Cada fuente representa una oportunidad para conectar datos de productos y clientes de manera significativa, optimizando el negocio minorista. La inteligencia artificial ha abierto nuevas posibilidades de integraci\u00f3n con historiales de compras de clientes, como se documenta en un caso de estudio reciente<\/a>.<\/p>\n

    7.\u00a0\u00a0 Establecer flujos de trabajo viables.<\/h4>\n\n\n\n
    Los flujos de trabajo relacionados con un DAM deben ser r\u00e1pidos, eficientes y efectivamente medibles.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    Las campa\u00f1as exitosas de marketing minorista dependen de flujos de trabajo DAM r\u00e1pidos, eficientes y medibles. LAGO de Comosoft ofrece estas capacidades, vinculando un DAM, un PIM y otras fuentes de datos a flujos de trabajo de planificaci\u00f3n y producci\u00f3n para producciones en impresi\u00f3n<\/a> y digital<\/a>.<\/p>\n

    8.\u00a0\u00a0 Planificar la gesti\u00f3n de versiones de activos.<\/h4>\n\n\n\n
    Durante la producci\u00f3n, las versiones antiguas de activos deber\u00edan ser reemplazadas por versiones actualizadas autom\u00e1ticamente.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    Los sistemas DAM pueden albergar m\u00faltiples versiones de fotos o videos de productos bajo el mismo identificador SKU. Las versiones duplicadas de otros activos tambi\u00e9n son comunes. Una estrategia efectiva de DAM garantiza la identificaci\u00f3n clara de estos activos, mediante etiquetado y se\u00f1alizaci\u00f3n visual. Idealmente, en un entorno de flujo de trabajo integrado, las versiones originales de los activos deben actualizarse autom\u00e1ticamente por las nuevas tan pronto estas se reemplacen.<\/p>\n

      \n
    1. Instituir formaci\u00f3n organizativa.<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Incluso el sistema DAM m\u00e1s automatizado requiere usuarios capacitados en todos los niveles. Desde directores de publicidad y marketing hasta gerentes de productos y dise\u00f1adores de producci\u00f3n, todos deben comprender plenamente las capacidades del sistema DAM y c\u00f3mo aprovecharlas de manera pr\u00e1ctica.<\/p>\n

      10.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Planificar el mantenimiento futuro.<\/h4>\n

      Con el tiempo, los datos en un sistema DAM, PIM u otro, crecer\u00e1n y cambiar\u00e1n, al igual que la tecnolog\u00eda que interact\u00faa con estos datos. Es crucial planificar auditor\u00edas peri\u00f3dicas de datos, metadatos, el propio DAM y los flujos de trabajo asociados. A medida que avanza la inteligencia artificial, el futuro puede traer promesas y desaf\u00edos por igual.<\/p>\n

      Descubre m\u00e1s<\/a> sobre LAGO de Comosoft y su potencial para transformar tus datos comerciales y estrategia de marketing. O reserva una demostraci\u00f3n<\/a> para verlo por ti mismo.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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