{"id":3861,"date":"2024-04-26T17:01:32","date_gmt":"2024-04-26T22:01:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.comosoft.us\/lat\/?p=3861"},"modified":"2024-04-26T17:01:32","modified_gmt":"2024-04-26T22:01:32","slug":"las-7-practicas-mas-importantes-para-gestionar-tus-activos-digitales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.comosoft.us\/lat\/blog\/las-7-practicas-mas-importantes-para-gestionar-tus-activos-digitales\/","title":{"rendered":"Las 7 pr\u00e1cticas m\u00e1s importantes para gestionar tus activos digitales"},"content":{"rendered":"<div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1206.4px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:10px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:10px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-text fusion-text-1\"><h3 class=\"p1\">\u00bfEst\u00e1 realmente siendo efectiva tu forma actual de manejar los activos digitales de tu marca para alcanzar tus objetivos?<\/h3>\n<p class=\"p1\">Seg\u00fan numerosos informes, puede resultar complicado para los equipos encontrar lo que necesitan de manera r\u00e1pida y eficiente, incluso desde dentro de su propia organizaci\u00f3n. De hecho, el 26 por ciento de los trabajadores entre 35 y 44 a\u00f1os dedican hasta 5 horas al d\u00eda buscando los datos, activos o informaci\u00f3n que necesitan para desempe\u00f1ar sus funciones.<\/p>\n<p class=\"p1\">Incluso con un sistema intuitivo de gesti\u00f3n de activos digitales (DAM), encontrar los activos necesarios puede resultar desafiante sin la aplicaci\u00f3n de pr\u00e1cticas inteligentes. Sin embargo, en muchos casos, esto puede marcar una gran diferencia en el trabajo que se produce y en las personas que forman parte de tu equipo. El 43 por ciento de los trabajadores encuestados comparti\u00f3 que considerar\u00edan cambiar de empleo si trabajaran para una marca que no ofreciera una forma simple y eficiente de acceder a la informaci\u00f3n necesaria para realizar su trabajo correctamente. Esta estad\u00edstica probablemente aumentar\u00e1 a medida que las generaciones m\u00e1s j\u00f3venes se conviertan en la mayor\u00eda de la fuerza laboral.<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li1\">El 51 por ciento de los trabajadores entre 18 y 34 a\u00f1os considerar\u00edan dejar su puesto si su empresa dificultara encontrar la informaci\u00f3n que necesitan<\/li>\n<li class=\"li1\">El 57 por ciento de los trabajadores entre 35 y 44 a\u00f1os considerar\u00edan dejar su puesto por la misma raz\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p4\">Tu sistema de gesti\u00f3n de activos digitales es una entidad en constante evoluci\u00f3n. Sin embargo, t\u00fa y tu equipo pueden tomar el control de tu sistema DAM implementando estas pr\u00e1cticas inteligentes para asegurar que tus datos sean f\u00e1cilmente encontrables, accesibles y utilizables.<\/p>\n<h3 class=\"p5\">1. Realiza Revisiones Peri\u00f3dicas<\/h3>\n<p class=\"p1\">\u00bfSe est\u00e1n adhiriendo todos los miembros de tu equipo a las convenciones de nomenclatura establecidas por tu marca? \u00bfEst\u00e1n cumpliendo con los est\u00e1ndares de metadatos? De lo contrario, es posible que tengas dificultades para ubicar los activos que necesitas dentro de tu sistema DAM. Las convenciones de nomenclatura son un m\u00e9todo significativo para evitar invertir horas buscando los activos digitales adecuados o investigando su uso previo.<\/p>\n<p class=\"p1\">Un sistema DAM eficaz puede facilitar este proceso, extrayendo informaci\u00f3n crucial como:<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li1\">Palabras clave<\/li>\n<li class=\"li1\">Metadatos<\/li>\n<li class=\"li4\">Nombres de archivo<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p4\">Adem\u00e1s, es importante recordar que cuando se trata de optimizaci\u00f3n para motores de b\u00fasqueda (SEO), los nombres de archivos y los metadatos de tus activos digitales son fundamentales para mejorar la relevancia de la b\u00fasqueda. Adem\u00e1s, cuando un sistema DAM est\u00e1 integrado con tu sistema de gesti\u00f3n de informaci\u00f3n de productos (PIM), puede compartir estos datos, integr\u00e1ndolos en tu clasificaci\u00f3n SEO. Por eso es crucial garantizar que tu equipo mantenga estos est\u00e1ndares.<\/p>\n<h3 class=\"p5\">2. Verifica la Ubicaci\u00f3n Correcta de tus Activos<\/h3>\n<p class=\"p1\">\u00bfEst\u00e1n siendo direccionados tus activos hacia los lugares apropiados dentro de tu sistema DAM? Si no es as\u00ed, puede resultar demasiado sencillo que los activos en los que tu empresa conf\u00eda desaparezcan.<\/p>\n<p class=\"p1\">La manera en que se gestionan tus activos es crucial no solo para la continuidad, frescura y eficiencia de tu marca, sino tambi\u00e9n para garantizar su seguridad. Podr\u00edas estar equivocado si asumes que tus activos est\u00e1n almacenados donde deber\u00edan estar. Aqu\u00ed te presento algunas estad\u00edsticas sorprendentes que deber\u00edan motivarte a realizar una auditor\u00eda de tu sistema DAM y determinar si los activos de tu marca est\u00e1n almacenados en los lugares adecuados:<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li1\">El 71 por ciento de los especialistas en marketing compartieron que sus activos estaban almacenados en correos electr\u00f3nicos.<\/li>\n<li class=\"li1\">El 68 por ciento comparti\u00f3 que sus activos estaban almacenados en unidades USB.<\/li>\n<li class=\"li4\">El 55 por ciento comparti\u00f3 que almacenaban los activos de la marca en una unidad p\u00fablica.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 class=\"p5\">3. Eliminar o Archivar Versiones Antiguas de tus Activos Digitales<\/h3>\n<p class=\"p1\">Incluso peor, el noventa por ciento de los profesionales del marketing admitieron haber perdido activos confidenciales en el \u00faltimo a\u00f1o calendario. Tu soluci\u00f3n DAM puede ser clave para trabajar de manera m\u00e1s inteligente y segura.<\/p>\n<p class=\"p1\">Por lo tanto, es fundamental catalogar correctamente o eliminar las versiones antiguas de tus activos digitales de tu sistema DAM para evitar que se utilicen accidentalmente en tu pr\u00f3xima campa\u00f1a.<\/p>\n<p class=\"p4\">Tu sistema DAM puede asegurar que todos los miembros de tu equipo cuenten con la versi\u00f3n m\u00e1s actualizada de tus activos digitales, siempre que se cataloguen las versiones antiguas. Esta es la forma de mantener a todos en tu equipo trabajando en la misma direcci\u00f3n y compartir una producci\u00f3n coherente y una marca s\u00f3lida con tu audiencia objetivo.<\/p>\n<h3 class=\"p5\">4. Revisa los Permisos<\/h3>\n<p class=\"p1\">Una de las acciones m\u00e1s cr\u00edticas que puedes llevar a cabo con un sistema DAM es gestionar qui\u00e9n tiene acceso a tus activos, incluso hasta los activos espec\u00edficos a los que pueden acceder. No obstante, una configuraci\u00f3n incorrecta podr\u00eda permitir que todos en tu equipo, as\u00ed como todos los socios externos, accedan a m\u00e1s de lo necesario.<\/p>\n<p class=\"p1\">Esto genera un problema de seguridad y podr\u00eda ser otra forma en que los equipos internos o los socios externos terminan utilizando activos obsoletos. Deber\u00edas revisar regularmente tus permisos para garantizar que tus equipos puedan acceder a los activos necesarios para realizar su trabajo correctamente y que no tengan acceso a activos que ya no son relevantes o que est\u00e9n fuera de su \u00e1mbito de responsabilidad. En general, la gu\u00eda de la industria es otorgar a cada usuario el nivel m\u00ednimo de acceso necesario para desempe\u00f1ar su trabajo y proteger la coherencia de la marca y la seguridad de los datos seg\u00fan factores como el departamento, la regi\u00f3n geogr\u00e1fica o la l\u00ednea de productos.<\/p>\n<p class=\"p1\">Los roles t\u00edpicos pueden ser:<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li1\">Administradores que tienen acceso completo a los activos y funciones del sistema DAM.<\/li>\n<li class=\"li1\">Gestores de DAM que pueden controlar tu taxonom\u00eda DAM y los activos, as\u00ed como todos los metadatos asociados.<\/li>\n<li class=\"li1\">Creativos, encargados del dise\u00f1o y la edici\u00f3n de activos, y capaces de cargarlos en el DAM.<\/li>\n<li class=\"li1\">Consumidores, quienes buscan activos en el DAM y los utilizan para generar contenido de marca.<\/li>\n<li class=\"li1\">Espectadores, que pueden ver activos pero no descargarlos, como proveedores externos que requieren aprobaci\u00f3n para utilizar un activo.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 class=\"p5\">5. Educa a tu Equipo<\/h3>\n<p class=\"p1\">Las marcas generalmente logran un excelente trabajo al capacitar a su equipo sobre el acceso digital al implementar un nuevo sistema DAM, lo que les permite comprender la funcionalidad y los flujos de trabajo. Sin embargo, esta capacitaci\u00f3n no deber\u00eda detenerse una vez que el DAM se ha implementado oficialmente.<\/p>\n<p class=\"p1\">Adem\u00e1s de planificar la educaci\u00f3n de los nuevos usuarios como parte de su integraci\u00f3n y de los miembros existentes del equipo que asuman nuevas responsabilidades en la empresa, es importante brindar capacitaci\u00f3n cada vez que se actualice o mejore el sistema o la taxonom\u00eda.<\/p>\n<p class=\"p1\">Esta capacitaci\u00f3n debe adaptarse a los roles espec\u00edficos de cada equipo y basarse en sus necesidades y nivel de acceso a los activos digitales. Es fundamental evitar el uso excesivo de terminolog\u00eda t\u00e9cnica o proporcionar informaci\u00f3n innecesaria que pueda abrumar a los empleados y disminuir el impacto del DAM. La capacitaci\u00f3n debe abordar aspectos como:<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li1\">Convenciones de nomenclatura.<\/li>\n<li class=\"li1\">Pr\u00e1cticas para archivar correctamente activos digitales.<\/li>\n<li class=\"li1\">Expectativas sobre el uso de los activos del sistema DAM.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 class=\"p8\">6. Examina tus Activos y su Uso para Maximizar el Impacto<\/h3>\n<p class=\"p1\">Al analizar las estad\u00edsticas en tu sistema de gesti\u00f3n de activos digitales, te sentir\u00e1s m\u00e1s seguro al saber que est\u00e1s aprovechando al m\u00e1ximo esta soluci\u00f3n. Ser\u00e1 \u00fatil observar aspectos como:<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li1\">La cantidad de usuarios que acceden a tu DAM y con qu\u00e9 frecuencia lo hacen.<\/li>\n<li class=\"li1\">Qui\u00e9nes son los usuarios m\u00e1s activo en tu DAM.<\/li>\n<li class=\"li1\">Cu\u00e1ntos activos se est\u00e1n utilizando en el contenido de tu marca y cu\u00e1les son los m\u00e1s utilizados.<\/li>\n<li class=\"li1\">Los t\u00e9rminos de b\u00fasqueda y los filtros que se utilizan con mayor frecuencia.<\/li>\n<li class=\"li1\">Los t\u00e9rminos de b\u00fasqueda que no arrojan resultados.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p4\">Con esta informaci\u00f3n, podr\u00e1s considerar aspectos como la gesti\u00f3n del acceso de los usuarios, qu\u00e9 tipo de activos necesitas crear para satisfacer las necesidades de tu marca y qu\u00e9 metadatos son \u00fatiles para ayudar a tus equipos a encontrar los activos adecuados.<\/p>\n<p class=\"p4\">Sin embargo, es importante que tu auditor\u00eda del DAM vaya m\u00e1s all\u00e1 de las estad\u00edsticas dentro del sistema. Este es tambi\u00e9n un momento oportuno para escuchar a tus usuarios y descubrir qu\u00e9 les funciona y qu\u00e9 desaf\u00edos o frustraciones est\u00e1n enfrentando. Toda esta informaci\u00f3n puede ser utilizada para respaldar a tus equipos y determinar qu\u00e9 mejoras podr\u00edan agregar a\u00fan m\u00e1s valor a tu DAM.<\/p>\n<h3 class=\"p5\">7. Simplifica tu Gesti\u00f3n del DAM y del PIM con Comosoft<\/h3>\n<p class=\"p1\">Se estima que alrededor del 35 por ciento de los empleados cambian entre m\u00faltiples aplicaciones de trabajo cuatro o m\u00e1s veces cada hora, y esta cifra aumenta al 50 por ciento para aquellos en el grupo de edad de 18 a 34 a\u00f1os.<\/p>\n<p class=\"p1\">En este sentido, Comosoft puede facilitar considerablemente la administraci\u00f3n de tus activos digitales. Como el \u00fanico sistema integrado de PIM DAM en el mercado, Comosoft simplifica no solo la gesti\u00f3n de tus activos digitales (incluido el control de acceso, metadatos y todas las anal\u00edticas) de manera conveniente y segura, sino que tambi\u00e9n respalda un flujo de trabajo colaborativo desde la creaci\u00f3n inicial hasta la optimizaci\u00f3n de versiones y la publicaci\u00f3n tanto digital como impresa. Con la soluci\u00f3n DAM de Comosoft, puedes:<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li1\">Unificar tus activos digitales y trabajar desde un \u00fanico repositorio.<\/li>\n<li class=\"li1\">Distribuir f\u00e1cilmente los activos m\u00e1s actualizados a tu equipo.<\/li>\n<li class=\"li1\">Automatizar la catalogaci\u00f3n de activos.<\/li>\n<li class=\"li1\">Preservar y proteger tus datos cr\u00edticos.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p10\"><span class=\"s2\">\u00bfInteresado en conocer m\u00e1s? \u00a1<a href=\"https:\/\/lp.comosoft.us\/es\/reserva-una-demo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"s3\">Agenda una demostraci\u00f3n hoy mismo<\/span><\/a>!.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seg\u00fan numerosos informes, puede resultar complicado para los equipos encontrar lo que necesitan de manera r\u00e1pida y eficiente, incluso desde dentro de su propia organizaci\u00f3n. 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